Het eerste wat telt is je kostprijs. Veel pakketten werken met een mix van een tarief per dossier, een bedrag per gebruiker en aparte onderdelen voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je kostprijs per klant lastig te bepalen, en dus je offerte naar je klant eveneens. Cleverboek kiest een andere weg: een vast bedrag per administratie, met alles wat je nodig hebt. Er zijn geen modules die je erbij koopt, geen kosten per gebruiker en geen staffel die pas later gunstig wordt.
Praktisch betekent dat heel wat. Je kunt je tarief per klant verantwoorden zonder eerst bij een leverancier aan te kloppen. Een boekhouder met twintig klanten betaalt vier keer minder dan een kantoor met tachtig klanten, en beiden betalen gelijk per klant. En omdat je iedere maand kunt opzeggen, loop je geen risico bij een vertrekkende klant. Vertrekt een klant tussentijds, dan eindigt dat dossier direct en is er geen afkoopsom nodig.
Kijk Naar je Portefeuille
De prijs schaalt niet mee met je groei. Een zelfstandig boekhouder met vijftien administraties betaalt weinig, wat bij een gemiddeld tarief van een paar tientjes een bescheiden kostenpost vormt. Je kunt met een enkel dossier starten, dus je bepaalt zelf je tempo. Een administratiekantoor met vijfenzeventig dossiers komt op een vast bedrag, en heeft geen kosten per gebruiker. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig dossiers betaalt hetzelfde per stuk.
Dat maakt rekenen eenvoudig. Omdat het model gelijk blijft bij uitbreiding, hoef je bij groei niet opnieuw te onderhandelen. Je weet bij ieder voorstel wat je marge is. Een kantoor dat op kostprijs stuurt wint aan overzicht met vaste kosten. Cleverboek houdt het bewust eenvoudig, zonder staffel.
Werk Samen In Één Systeem
De meeste winst zit in minder zoekwerk. Bonnen komen pas laat binnen, inkoopfacturen blijven onopgemerkt liggen, en een klant vraagt of zijn stuk al binnen is. In Cleverboek werkt je klant in zijn eigen administratie. Hij maakt een foto van zijn kassabon, en scan en herken zet de gegevens klaar. De koppeling met de bank maakt het werk lichter, en de automatische herkenning pakt terugkerende regels.
Wat overblijft is beoordelen en afronden. Omdat kantoor en klant één beeld delen, verschuift het gesprek. In plaats van oude cijfers doornemen, kun je meedenken over de actuele stand. Dat is precies het werk waarmee je je tarief verdedigt. Een kantoor dat samenwerkt in één systeem bespaart tijd en ergernis.
Neem de Tijd bij het Overzetten
Een complete portefeuille in één keer verhuizen is riskant. Het werkt verstandiger om klein te starten die je goed kent, die een kwartaal mee te laten lopen, en daarna de rest te verhuizen. Omdat je per administratie betaalt en maandelijks kunt stoppen, kost dat stapsgewijze aanpak je niets.
De begeleiding bij de overstap is er om te helpen. Openstaande posten, grootboek en stamgegevens worden overgenomen uit je oude software, of je nu met een spreadsheet werkte of een ander boekhoudpakket. Je klant ervaart vooral voordeel, behalve dat hij vanaf dat moment zelf in zijn cijfers kan kijken. Zo'n overstap gaat stap voor stap.
Alles Inbegrepen
Er is geen instapversie die je later uitbreidt. Elke klantadministratie krijgt alles wat er is. De bankkoppeling brengt transacties automatisch binnen, en koppelt ze aan documenten, dus dat werk vervalt helemaal. De btw-aangifte wordt opgebouwd uit wat er is geboekt, zodat jij of je medewerker checkt in plaats van overneemt. Inkoopfacturen en boekingen gaan door één proces, telkens met overzicht per administratie.
De klant maakt eigen facturen. Onbeperkt facturen en offertes, voorzien van je merk, en online betalen via iDEAL, zodat geen los factuurprogramma meer nodig is. Urenregistratie en kilometerregistratie is inbegrepen, nuttig voor klanten met een auto. Via de app werkt je klant onderweg, dus bonnen komen binnen wanneer ze ontstaan. Zo blijft de administratie steeds bij.
Waarom Cleverboek Past
Het juiste pakket voor je portefeuille maakt je kosten overzichtelijk. Cleverboek biedt alles voor één bedrag, zonder staffel, en zonder setupkosten. Je meldt je kantoor aan, richt je eerste klanten in, en werkt met je team zonder extra kosten. Dat maakt het geschikt voor kleine kantoren.
Je hoeft niet te puzzelen. Vijf Beste boekhoudprogramma voor boekhouders euro per klantadministratie, met het volledige pakket, en geen lang contract. Begin met de klanten die je als eerste wilt overzetten, laat ze een tijdje meelopen, en breid daarna rustig uit. Zo houd je grip op je marge, zonder dat je aan een duur pakket vastzit. Cleverboek houdt het simpel en eerlijk, en daar vaart een administratiekantoor bij.